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科瑞恩 · 使用说明

适用范围：AIMEX 部门内部辅料管理工具（科瑞恩）的全体使用人员，包括 OPR、IE 及系统管理员。 本文档说明各工具的操作方法与账号、权限、数据相关约定。技术部署与运维请参见 docs/ 下同名文档。

一、系统简介

科瑞恩是 AIMEX 部门内部用于辅料（BOM）管理的 Web 工具。当前提供三个工具：

工具 归属部门 用途
辅料领料单 OPR 按项目与模组生成领料单，自动计算用量，支持打印与导出
辅料表更新 IE 上传新版 BOM、对比差异、发布新版本，旧版本全部保留
辅料变更申请 IE（处理）/ OPR（提报） 现场发现辅料有误时结构化提报，IE 处理后闭环

数据与版本说明（请先了解）：

  • 数据来源于局域网辅料库 flcj.db 导出的 BOM 快照，非实时数据。
  • 辅料发生变动时，由 IE 在「辅料表更新」上传新表、确认差异后生成新版本；领料单自动使用最新数据。
  • 旧版本全部保留在服务器上、全员共享，可随时切回或导出。
  • 数据每日自动备份，如遇异常请联系管理员。

组织架构： 系统归属 AIMEX，部门负责人为陈兴隆（Mike Chen）；涉及部门含 BD、PE、IE、OPR、HR 等，其中 IE 负责人为纪业勋。

二、账号与登录

2.1 登录

  1. 在浏览器打开系统地址，未登录会自动跳转至登录页。
  2. 输入 工号 与 密码：
  3. 工号不区分大小写（系统按统一规则归一化）。
  4. 密码区分大小写。
  5. 登录成功后回到原页面。

安全限制：

  • 同一账号在 5 分钟内登录失败达到 10 次，将被锁定 5 分钟。
  • 登录会话有效期为 8 小时，过期后需重新登录。
  • 系统不提供「记住账号」功能，浏览器不留存账号痕迹。

2.2 申请账号

尚无账号时，在登录页点击「申请账号」：

  1. 填写 姓名（必填）、工号（必填）、部门（必填）、密码（必填，至少 6 位，需输入两次保持一致）。
  2. 选填项：班组 / 产线、联系方式、申请说明。
  3. 提交后由管理员审核，审核通过后即可使用「工号 + 自设密码」登录。

注意：工号输入框会自动转为大写形态（如 CWA10092），与系统规范一致。

2.3 个人信息与退出

点击右上角用户芯片进入「个人信息」页：

  • 查看工号、姓名、部门、班组、角色。
  • 普通成员可在此 修改密码（需填写当前密码与新密码）。
  • 点击「退出登录」结束本次会话。
  • 管理员在此页可见「进入管理后台」入口；管理员修改他人密码在管理后台进行，本页不重复提供。

三、首页与导航

  • 首页按 部门分区 展示工具卡片。仅本部门的工具可点击进入；非本部门的工具显示「非本部门」，无操作权限。
  • 顶部部门导航中标示「我的部门」。
  • 导航栏含「首页」与各工具入口。辅料变更申请 带角标提示：
  • IE / 管理员：显示待自己受理的「待处理」数量。
  • OPR 等提报方：显示 IE 已变更、等待自己确认关闭的数量。

四、辅料领料单（OPR）

4.1 选择机型与模组

  1. 在「选择机型」区，先选 项目号，再选 批次号（两级联动）。
  2. 可在搜索框输入模组号或名称（如 AAA2、电机）进行过滤。
  3. 左侧模组列表按模组号前两位分组，默认折叠；点击分组标题展开；搜索时自动展开命中项。
  4. 点击某一模组，右侧生成该模组的领料单。

4.2 领料单操作

  • 台数：填写生产台数，系统自动计算「单模块数量」「整机数量」「领料数量」。
  • 合并相同物料：勾选后，同名物料的数量自动汇总为一行。
  • 单位 / 仓储号：可在表格中填写，内容保存于本地浏览器，便于下次沿用。
  • 导出 CSV：将当前领料单导出为 CSV 文件。
  • 打印 / 存 PDF：调用浏览器打印功能，输出纸质领料单或保存为 PDF。

4.3 提报辅料问题

发现某一行辅料有误，或表中缺少整条物料时，通过两种入口提报：

  • 行内「报错」（针对已有行）：点击该行末的报错图标，弹层已预填物料上下文。选择问题类型：
  • 修改数量
  • 修改名称 / 规格
  • 其他

填写正确值（或说明）与问题描述后提交。 - 工具栏「＋ 申请辅料」（表中缺整条物料）：直接填写物料名称、规格、单位、数量。系统不设物料号字段——现场人员通常不知物料号，由 IE 在核对时补充。

提交成功后弹层显示申请单号，导航角标随即更新。

五、辅料变更申请（OPR 提报 / IE 处理）

5.1 流程与状态

申请采用制造业通行的 ECR/ECN 轻量模式，状态共五态：

待处理 → 处理中 → 已变更 → 已关闭（终态）
                  ↘ 已驳回（终态）
  • 待处理：OPR 已提交，等待 IE 认领。
  • 处理中：IE 已受理，正在评估或改表。
  • 已变更：IE 在「辅料表更新」发布新版本后 自动流转，并记录关联版本号。
  • 已关闭：提报人确认无误后闭环（终态）。
  • 已驳回：IE 判定无需变更或不予变更（终态，必附理由）。

说明：申请单 不直接修改 BOM，真正的改动仍由 IE 走「辅料表更新」上传新表，以保住版本库安全模型。

5.2 OPR 提报

入口有三处，任选其一：

  1. 领料单某行的「报错」图标（已带物料上下文）。
  2. 领料单工具栏「＋ 申请辅料」。
  3. 本工具内的「＋ 新建申请」。

填写内容：

  • 定位：项目号、批次号、模组号（模组号不确定可留空）。
  • 问题类型：新增物料 / 修改数量 / 修改名称规格 / 删除物料 / 其他。
  • 物料信息：新增物料时填名称与规格（物料号由 IE 核对，可不填）。
  • 问题描述（必填）：说明「哪里不对、应该是什么」。
  • 紧急程度：一般 / 紧急（正在影响产线）。

5.3 IE 处理

在「辅料变更申请」工具内：

  • 受理：将「待处理」转为「处理中」。
  • 驳回：转为「已驳回」，必须填写理由，理由会展示给提报人。
  • 改表发布：在「辅料表更新」上传并发布新表后，命中该申请「项目@批次」的未完结申请会 自动转为「已变更」，并记录关联版本。

5.4 提报人确认关闭

申请转为「已变更」后，提报人（或其本人）在详情中点击「确认无误，关闭」，流转至「已关闭」，完成闭环。

5.5 列表与详情

  • 顶部可按状态筛选：全部 / 待处理 / 处理中 / 已变更 / 已关闭 / 已驳回。
  • 点击任一条目展开详情，查看定位、变更内容、问题描述、提报人、关联版本与 处理记录时间线。
  • 未完结的申请可追加留言，用于补充说明或进度同步。

六、辅料表更新（IE）

6.1 项目分组

  • 数据按 客户 → 项目号 → 批次号 组织，批次号在上传辅料表后自动生成。
  • 客户与项目号的维护 仅限管理员；项目号支持拖动排序（仅管理员可操作）。

6.2 上传新 BOM

  1. 在「上传新 BOM」区拖拽文件或点击选择（一次仅一个文件）。
  2. 文件名须符合规范：项目号-批次号-版本号辅料.xlsx，例如 3434-611-01辅料.xlsx。
  3. 项目号必须已存在于「项目分组」中，否则会被拒收。
  4. 文件模板表头为固定六列：
序号 模组号 辅料料号 数量 名称 单位
  • 模组标题行填「模组号 + 名称」，明细行填「辅料料号 + 数量 + 名称 + 单位」。
  • 模组号与辅料料号不可同行填写；数量须为正数字。
  • 上传后系统自动对比差异，展示 新增 / 删除 / 修改 三项统计，并给出校验提醒（如行数变化较大、存在超大数量）。
  • 填写版本备注（建议说明本次改动），点击「保存为新版本」。
  • 发布后，相关同事刷新页面即可看到新数据。若传错，可重新上传正确文件覆盖为最新版本；需清除错误版本请联系管理员删除。

6.3 版本记录

  • 每个项目、每个批次的辅料清单与历史版本 分开保存。
  • 标记「当前生效」的版本即领料单当前使用的数据。
  • 设为当前：仅切换该批次的生效版本，各批次互不影响。
  • 导出 xlsx：
  • 已有归档源文件的版本，直接下载上传时的原始文件；
  • 早于归档功能之前的旧版本，由系统按该版数据重新生成 xlsx。
  • 删除（仅管理员）：不可恢复。删除后该批次顺延至最近改过它的版本；若批次辅料库为空，则移除该批次号（项目号保留，可重新上传）。删除版本时会同步删除其归档源文件。

七、管理员功能

管理员拥有全部工具与数据操作权限，并可在「管理后台」进行账号与组织维护。

7.1 账号申请审核

管理后台 → 「账号申请」选项卡：

  • 通过：开通账号，申请人使用其申请时自设的密码登录。
  • 拒绝：可填写拒绝原因，便于反馈申请人。

7.2 用户管理

管理后台 → 「用户管理」选项卡：

  • 编辑：修改姓名、部门、班组、角色（成员 / 管理员）、密码。
  • 停用 / 启用：停用后账号立即无法登录，但保留记录，可随时启用。
  • 删除：永久移除，不可恢复；系统至少保留一个管理员，最后一个管理员不可停用或删除。
  • 密码列默认打码显示，可逐行切换明文查看。

7.3 项目分组维护

仅管理员可在「辅料表更新」中新增客户、新增项目号、拖动排序项目号。IE 上传辅料表不需修改分组。

八、常见问题

登录失败或登录不上？ - 核对工号与密码；工号不区分大小写，密码区分。 - 连续失败过多会触发 5 分钟锁定，请稍后重试。 - 会话过期（8 小时）需重新登录。

首页看不到某个工具？ - 该工具可能不属于你的部门，或无对应权限。请联系管理员核对你的部门归属。

上传 BOM 被拒绝？ - 检查文件名格式是否为 项目号-批次号-版本号辅料.xlsx。 - 确认项目号已加入「项目分组」。 - 确认表头为规范的六列，且模组行 / 明细行填写正确。

提报后一直没有进展？ - 申请需 IE 受理并发布新版本后才会转为「已变更」。可在「辅料变更申请」中按状态跟踪，必要时通过留言催促。

领料单数据看起来不对？ - 在领料单对应行点击「报错」提报，或联系 IE 在「辅料表更新」中核实并发布正确版本。

需要新增项目号或客户？ - 客户与项目号由管理员维护，请联系管理员处理。

文档版本：依项目实际功能整理（2026-09）。如功能调整，以系统界面与 docs/设计原则.md 为准。